Правовой центр «Эгида»

Заказ услуг

Контакты

телефон: код 8452
27-32-45

Россия, 410012
г. Саратов, ул. Киселева, 69
эл. почта:
посмотреть на карте

Полезные ссылки

Разработка внутренних документов юридического лица

Ведение кадрового делопроизводства на предприятии

Современное законодательство требует грамотного ведения кадрового учета — оформление большого количества документов, фиксирующих трудовые отношения работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Гострудинспекцией, органами прокуратуры или стать доказательством в суде в случае трудового конфликта.

Обязательные документы, связанные с ведением кадрового делопроизводства:

  1. Локальные нормативные акты — это документы, разрабатываемые для регулирования трудовых отношений в организации и установления работодателем условий труда в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и соглашениями;
  2. Документация по личному составу - это документы, создаваемые в процессе выполнения кадровой службой обязанностей по ведению кадрового делопроизводства.

Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления труда в целом, для всех работников предприятия. Необходимо знать, что обязательные локальные нормативные акты:

  • правила внутреннего трудового распорядка
  • положение о персональных данных
  • положение об оплате труда.

Документация по личному составу всегда связана с конкретным работником и отражает как правило, специфику его должности, условия приема, результаты труда. Это могут быть различные приказы, внесение в личные карточки работника различных записей, трудовая книжка работника.

Необходимо помнить, что нарушение законодательства о труде, охране труда и неверное ведение кадрового учета влечет наложение административного штрафа на юридических лиц или административное приостановление деятельности, а нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение может повлечь его  дисквалификацию (ст. 5.27 КоАП РФ).

Руководитель организации, в некоторых случаях несет личную ответственность за неправильное ведение кадрового учета и делопроизводства.

Хотелось бы привести минимальный перечень документов обязательных для ведения в организации:

  • штатное расписание;
  • положение об оплате труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график отпусков;
  • положение о защите персональных данных.
  • трудовые договоры;
  • приказы о приеме;
  • должностные инструкции;
  • карточки Т-2;
  • табель учета рабочего времени;
  • трудовые книжки;
  • ведомость по заработной плате и т.д.

Так же необходимо помнить, что  с некоторыми локальными документами сотрудник должен быть ознакомлен лично, под роспись.

Всем руководителям необходимо иметь четкое представление о составе кадровых документов, а также порядке их оформления и хранения.

Неправильное ведение кадрового учета, непонимание тонкостей, не очень значимых на первый взгляд документов, приводит к серьезным убыткам для организации. Сотрудники центра специализирующиеся в данной области помогут Вам избежать, а также не допустить их возникновения.